Fraktsedlar och numrering av dem förnyas i början av 2012

Tjänsteleverantörer inom transportbranschen ska gå över till elektronisk dataöverföring. I fortsättningen är målet att överföra elektroniskt uppgifter om transportbeställningar i den logistiska kedjan samt att avskaffa manuell dataöverföring, såsom beställningar som görs via telefon, fax eller e-post, före 2013. Då uppnår Finland samma praxis som redan existerar i de övriga nordiska länderna.

Ändringen sker stegvis: först ändras standarderna för fraktsedlar och fraktsedlarna får unika nummer.

Fraktsedeln för inrikes godstransporter (SFS 5865) förnyades redan i slutet av 2010 för att vara förenlig med elektronisk dataöverföring. Fördelar med den nya modellen för fraktsedlar är förbättrad användbarhet och tydlighet. Det gångna året har varit en övergångsperiod och målet är att från och med början av 2012 helt gå över till den nya standardenliga fraktsedeln.

En annan stor ändring är unika fraktsedelnummer. För närvarande kan företagen använda unika nummer (nummer som fåtts från LOGY) eller själva definiera sina fraktsedelnummer. Det senare förfaringssättet har lett till att flera fraktsedlar kan ha samma nummer, i vilket fall försändelsen hittas endast genom att utreda avsändarens och mottagarens uppgifter.

För närvarande fås numren i elektronisk form på LOGYs webbsida. Det är troligt att övergången till unika fraktsedelnummer förutsätter att företaget gör några ändringar i sitt verksamhetsstyrningssystem.

Övergång till elektroniska funktioner är frivilligt för företag, men det ger många fördelar. Syftet med att ändra fraktsedlarna och att gå över till användning av elektroniska beställningsuppgifter är att förbättra kvaliteten på och leveranssäkerheten för logistiktjänster. Målsättningen är också att minska både transportbeställarens och tjänsteleverantörens arbetsmängd. Dessutom möjliggör elektronisk beställning mångsidiga mervärdestjänster.

Ytterligare information:
Expert Kyösti Orre, tel. 09 4202 2565, kyosti.orre@ek.fi

Källa: EK:s (Finlands Näringsliv) meddelande 22.11.2011