Накладные и их нумерация будут обновлены с начала 2012 года

Компании, оказывающие услуги в сфере транспорта, переходят на электронный формат передачи информации. Целью является переход в будущем на электронную передачу данных о заказах на перевозку и полный отказ к 2013 году от ручного оформления заказов, в частности, по телефону, факсу или электронной почте. Следовательно, в Финляндии будет применяться такая же практика, которая уже имеется в других странах Скандинавии.

Обновление будет осуществляться поэтапно: в первую очередь будут изменены стандарты накладных, и накладные получат уникальные номера.

Формат накладной, используемой при грузовых перевозках внутри Финляндии (SFS 5865), был обновлен уже в конце 2010 года и подходит для электронной передачи. Новая накладная является более удобной и понятной в использовании. Текущий год был переходным периодом, и целью является полный переход на использование накладной нового стандарта с начала 2012 года.

Второе большое изменение – это индивидуальная нумерация накладных. В данный момент компании могут использовать индивидуальную нумерацию (номер, полученный от Финской ассоциации закупок и логистики LOGY) или самостоятельно определять номера своих накладных. Самостоятельное определение нумерации приводит к тому, что несколько накладных могут иметь один и тот же номер. Следовательно, отправку можно найти лишь, изучив данные об отправителе и получателе груза.

В данный момент приобретение номеров возможно в электронном виде через сайт LOGY в Интернете. Вероятно, что переход на индивидуальную нумерацию накладных предполагает некоторые изменения в системе управления деятельностью компаний.

Для компаний переход на электронный формат документооборота является добровольным, но позволяет добиться многих преимуществ. Целью внесения изменений в накладные, а также в целом перехода на использование электронных данных о заказах, является повышение качества логистических услуг и надежности доставки. Целью также является сокращение объёма работы как заказчика транспортных услуг, так и их производителя. Кроме того, электронное оформление заказов позволяет осуществление разносторонних услуг добавленной стоимости.

Дополнительная информация:
Эксперт Кюёсти Орре, тел. +358 9 4202 2565, kyosti.orre@ek.fi

Источник информации: Информационное сообщение ЕК (Центральный союз деловой жизни Финляндии)